Toutes les opérations liées à la création ou la modification doivent être réalisées lorsque votre caisse est connectée à internet.
Ces informations vous sont demandées à l’ouverture d’une note. Elles sont paramétrables à souhait et vous permettent d’adapter le logiciel à votre activité.
Création d’une information note #
- Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes données > informations de la note
- Cliquer sur +, en bas à droite de l’écran
- Indiquez le libellé de l’information note
Pour un restaurant vous pouvez créer une info « numéro de table », ou encore « nombre de couvert »
Pour un fast-food ou un camion de street-food vous pouvez créer l’info note « Numéro de commande », « nombre de plateaux » ou « adresse de livraison » - Indiquez si c’est une information numérique
L’information ne pourra alors qu’être un nombre, comme par exemple un numéro de table. Dans le cas contraire l’information sera du texte - Indiquez si c’est une information cumulable
Exemple : Les numéros de table ne sont pas cumulables dans un restaurant en revanche le nombre de couverts oui ! - Sélectionnez le ou les modes de vente sur lesquels cette info note doit être demandée
Rendez l’information obligatoire si celle-ci doit obligatoirement être saisie pour poursuivre l’encaissement. Cela évite souvent d’oublier d’indiquer une information importante pour vos statistiques - Validez la création de votre information note
Vos information notes sont maintenant configurées et vous seront demandées automatiquement à chaque nouvelle ouverture de ticket.
Archivage / Suppression d’une information note #
Deux possibilités vous sont offertes pour faire disparaître une information note à l’ouverture d’un nouveau ticket, l’archivage ou la suppression définitive.
· Archivage d’une information note #
L’archivage d’une information note vous permet de faire disparaître celle-ci lors de l’ouverture d’un nouveau ticket tout en le conservant dans vos données afin de pouvoir le désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes données > informations de la note
- Choisissez l’information note à archiver
- Cliquez sur celle-ci pendant 2 secondes
- Cliquez sur Archiver
L’information note reste alors dans vos données, elle apparaît de manière grisée, et n’apparaît plus à l’ouverture d’un nouveau ticket.
Pour désarchiver l’information note, il vous faut effectuez la même opération et cliquer sur Activer.
· Suppression d’une information note #
Avant de pouvoir supprimer une information note, vous devez archiver cette information note.
La suppression d’une information note vous permet de faire disparaître celle-ci à l’ouverture d’un nouveau ticket mais également de la supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservé dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.
- Depuis l’écran principal, cliquez sur Mes données > informations de la note
- Choisissez l’information note à archiver
- Cliquez sur celle-ci pendant 2 secondes
- Cliquez sur Archiver
- Cliquez de nouveau pendant 2 secondes sur celle-ci
- Cliquez sur Supprimer
L’information note est alors supprimée définitivement de vos données.
