Ces informations vous sont demandées à l’ouverture d’une note. Elles sont paramétrables à souhait et vous permettent d’adapter le logiciel à votre activité.
Vous pouvez par exemple les utiliser pour indiquer un numéro de table, un nombre de couvert, un commentaire libre ou tout autre type d’information.
Création d’une information note #
- Cliquez sur Données > Informations note
- Cliquer sur +
- Indiquez le libellé de l’information note
Pour un restaurant vous pouvez créer une info « numéro de table », ou encore « nombre de couvert »
Pour un fast food ou un camion de street food vous pouvez créer l’info note « Numéro de commande », « nombre de plateaux » ou « adresse de livraison » - Indiquez si c’est une information numérique
L’information ne pourra alors qu’être un nombre, comme par exemple un numéro de table. Dans le cas contraire l’information sera du texte. - Indiquez si c’est une information cumulable
Exemple : Les numéros de table ne sont pas cumulables dans un restaurant en revanche le nombre de couverts oui ! - Sélectionnez le ou les modes de vente sur lesquels cette info note doit être demandée
Rendez l’information obligatoire si celle-ci doit obligatoirement être saisie pour poursuivre l’encaissement. Cela évite souvent d’oublier d’indiquer une information importante pour vos statistiques. - Validez la création de votre information note
Vos information notes sont maintenant configurées et vous seront demandées automatiquement à chaque nouvelle ouverture de ticket.
Archivage / Suppression d’une information note #
Deux possibilités vous sont offertes pour faire disparaître une information note à l’ouverture d’un nouveau ticket, l’archivage ou la suppression définitive.
· Archivage d’une information note #
L’archivage d’une information note vous permet de faire disparaître celle-ci lors de l’ouverture d’un nouveau ticket tout en le conservant dans vos données afin de pouvoir le désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.
- Cliquez sur Mes données > Informations note
- Désactivez l’interrupteur en face de l’information note à archiver
L’information note reste alors dans vos données, elle apparaît de manière grisée, et n’apparaît plus à l’ouverture d’un nouveau ticket.
Pour désarchiver l’information note, il vous faut effectuez la même opération et activer l’interrupteur.
· Suppression d’une information note #
La suppression d’une information note vous permet de faire disparaître celle-ci à l’ouverture d’un nouveau ticket mais également de la supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservé dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.
- Cliquez sur Mes données > Informations note
- Cliquez sur la poubelle en face de l’information note à archiver
L’information note est alors supprimée définitivement de vos données.
