Avant de commencer à créer une formule assurez vous que tous les produits qui composent cette formule soient créés.
Création d’une formule #
- Cliquez sur Mes données > Produits
- Choisissez la rubrique de la formule à créer
- Cliquer sur + Nouveau produit, en haut à droite de l’écran
- Indiquez le libellé de la formule et définissez la photo si vous le souhaitez
- Vérifier et modifiez la rubrique de la formule
- Activez ou désactivez la disponibilité à la vente de la formule en fonction du point de vente
Cette fonctionnalité très pratique vous permet de rendre disponible certains produits ou non en fonction de vos points de vente - Indiquez le prix de la formule en fonction du mode de vente
Vous pouvez définir ici un prix de vente en fonction du mode de vente de la formule, lorsque vous ouvrirez un nouveau ticket en sélectionnant le mode de vente, le bon prix sera automatiquement sélectionné. Vous pouvez également définir le prix en Prix Libre, lorsque vous vendrez votre formule, le prix vous sera automatiquement demandé. - Ajustez la TVA si nécessaire en fonction du mode de vente
Selon le mode de vente définissez le bon taux de TVA, cela vous permet par exemple de vendre une canette à 5,5% lorsque celle-ci est vendue à emporter et à 10% lorsque celle-ci est vendue sur place - Cliquez sur l’onglet Détail puis sur Ajouter une catégorie
- Indiquez le nom de la catégorie et cliquez sur créer
Par exemple si vous êtes restaurateur, utilisez comme catégorie Entrée, Plat et Dessert
Si vous êtes coiffeur utilisez Shampoing, Coupe, Brushing - Indiquez la saisie maximum et si cette catégorie est obligatoire
La Saisie Maximum vous permet de limiter la quantité à sélectionner par catégorie
Une catégorie obligatoire, obligera le caissier à saisir un élément dans celle-ci avant de passer à la suite de l’encaissement - Cliquez sur le nombre de produits (0 produits) en bas à gauche de la et sélectionnez les produits à insérer dans cette catégorie
Vous pouvez également indiquer un supplément si le produit fait partie de la formule mais avec supplément - Recommencez l’opération pour toutes les catégories de votre formule
- Validez la création de votre formule à l’aide du bouton Sauvegarder en haut en à droite de l’écran
Archivage / Suppression d’une formule #
Deux possibilités vous sont offertes pour faire disparaître une formule de votre écran de vente : l’archivage ou la suppression définitive.
· Archivage d’une formule #
L’archivage d’une formule vous permet de faire disparaître celle-ci de l’écran de vente tout en la conservant dans vos données afin de pouvoir la désarchiver si celle-ci devait revenir à la vente.
- Cliquez sur Mes données > Produits
- Choisissez la rubrique de la formule à archiver
- Retrouvez votre formule en faisant défiler la liste ou en utilisant le champ de recherche
- Cliquez sur Archiver, petit icône blanc en forme de dossier
La formule reste alors dans vos données, elle apparaît sur fond rouge, et n’apparaît plus sur l’écran de vente de votre caisse.
Pour désarchiver la formule, il vous faut effectuer la même opération.
· Suppression d’une formule #
La suppression d’une formule vous permet de faire disparaître celle-ci de l’écran de vente mais également de la supprimer définitivement de vos données. Celle-ci sera tout de même conservée dans l’historique facture et également dans vos statistiques de vente.
- Cliquez sur Mes données > Produits
- Choisissez la rubrique de la formule à supprimer
- Retrouvez votre formule en faisant défiler la liste ou en utilisant le champ de recherche
- Cliquez sur Supprimer, petit icône rouge en forme de poubelle
- Confirmez la suppression de la formule
La formule est alors supprimée définitivement de votre base articles.
